Cara Daftar Ausbildung: Langkah dari Bahasa B1, Kontrak, sampai Visa §16a

Cara daftar Ausbildung berbeda dari cara daftar beasiswa: tidak ada satu portal pendaftaran pusat dan tidak ada satu jendela pendaftaran tahunan. Anda mendaftar ke perusahaan atau institusi pelatihan yang membuka tempat, memperoleh kontrak pelatihan, lalu memakai kontrak itu untuk mengajukan izin tinggal pelatihan §16a. Artikel ini menyusun urutan langkahnya dari fakta resmi Make it in Germany dan kanal resmi yang tercantum di dalamnya, agar Anda dapat membedakan langkah yang memang ada dari janji perantara.

Langkah 1: penuhi syarat bahasa dan dokumen dasar lebih dulu

Menurut portal resmi Make it in Germany, izin tinggal untuk pelatihan §16a pada umumnya mensyaratkan kemampuan bahasa Jerman level B1, kecuali bila institusi pelatihan telah menguji kemampuan Anda sendiri atau Anda telah menyelesaikan kursus persiapan. Artinya, urutan yang benar dimulai jauh sebelum pendaftaran ke perusahaan: belajar bahasa sampai level yang dapat dibuktikan, biasanya dengan sertifikat ujian resmi.

Kedudukan level awal dalam perjalanan ini dibahas pada halaman ujian Goethe A1, sedangkan syarat lengkapnya, termasuk tempat pelatihan yang konkret, dirinci pada halaman syarat Ausbildung Jerman dan kerangka programnya pada halaman panduan tes bahasa untuk Ausbildung Jerman.

Aturan resmi dari Make it in Germany: visa pelatihan adalah izin tinggal §16a. Pada umumnya diperlukan bahasa Jerman B1 dan tempat pelatihan yang konkret. Tanpa tempat pelatihan, belum ada pendaftaran visa yang dapat diajukan.

Langkah 2: cari tempat pelatihan di perusahaan atau sekolah

Langkah pendaftaran yang sesungguhnya adalah memperoleh tempat pelatihan. Ada dua jalur tempat yang berbeda karakternya. Pada pelatihan berbasis perusahaan, Anda melamar ke perusahaan yang membuka posisi pelatihan, mengikuti proses seleksinya, dan menandatangani kontrak pelatihan dengan perusahaan tersebut. Pada pelatihan berbasis sekolah, Anda mendaftar ke institusi atau sekolah yang menyelenggarakan pelatihan, yang umumnya didanai negara dan tidak digaji perusahaan.

Konsep kedua jalur ini dan bidang-bidang yang tersedia dijelaskan pada halaman apa itu Ausbildung. Perbedaan jalur menentukan langkah keuangan berikutnya, jadi catat sejak awal jalur mana yang Anda masuki dan jangan mencampur syarat keduanya.

Langkah 3: baca kontrak dan nilai bukti biaya hidup Anda

Kontrak pelatihan bukan hanya bukti tempat. Angka di dalamnya menentukan bagaimana biaya hidup Anda dinilai dalam permohonan §16a. Menurut Make it in Germany, angka yang berlaku per 3 November 2026 untuk tahun 2026 adalah sebagai berikut.

Bila gaji pada kontrak perusahaan Anda berada di bawah ambang, permohonan tidak otomatis gagal, tetapi selisih kecukupannya perlu dibuktikan dengan sumber lain yang diakui. Rincian cara membaca angka ini ada pada halaman gaji Ausbildung menurut ambang resmi, dan komponen biaya persiapan secara keseluruhan dibahas pada halaman biaya Ausbildung.

Langkah 4: susun berkas visa dan ajukan lewat kanal resmi

Setelah kontrak diperoleh dan bukti biaya hidup dinilai, langkah berikutnya adalah permohonan visa nasional untuk pelatihan. Daftar periksa berkas untuk pemohon dari Indonesia diterbitkan melalui kanal konsuler resmi Jerman, yaitu Kedutaan Besar Jerman di Jakarta dan portal konsuler digital.diplo.de. Bacalah daftar periksa yang berlaku untuk kategori pelatihan pada kanal tersebut, karena daftar itulah yang dipakai saat berkas Anda diperiksa, bukan daftar dari blog atau brosur perantara.

Artikel ini dengan sengaja tidak mencantumkan angka biaya visa nasional Jerman untuk misi di Jakarta, karena angka tersebut tidak tercantum dalam register sumber resmi yang menjadi dasar artikel ini. Angka biaya yang berlaku ditampilkan pada portal konsuler resmi saat Anda mengajukan permohonan, dan angka dari portal itulah yang perlu Anda catat untuk anggaran Anda.

Susun berkas dalam urutan daftar periksa, pisahkan dokumen asli dan salinannya sesuai petunjuk, dan ajukan permohonan melalui mekanisme janji temu yang ditunjuk portal tersebut. Perubahan kecil pada daftar periksa adalah hal yang wajar antarwaktu, jadi unduh daftar periksa terbaru pada minggu Anda mengajukan, bukan daftar yang Anda simpan berbulan-bulan sebelumnya.

Langkah alternatif: mencari tempat dari Jerman lewat §17

Ada jalur resmi kedua bagi yang belum memperoleh tempat pelatihan. Make it in Germany mencatat visa untuk mencari tempat pelatihan berdasarkan §17 dengan syarat: berusia di bawah 35 tahun, memiliki kemampuan bahasa Jerman B1, memiliki ijazah kelulusan sekolah yang memberi akses ke pendidikan tinggi, dan membuktikan dana sebesar €1.091 per bulan. Izin ini berlaku sampai 9 bulan, dan selama masa pencarian Anda diperbolehkan bekerja sampai 20 jam per minggu.

Jalur §17 bukan jalan pintas yang menghindari syarat jalur §16a. Ia memindahkan pencarian tempat ke dalam Jerman dengan biaya hidup yang Anda tanggung sendiri selama pencarian, dan tempat yang diperoleh tetap harus memenuhi ketentuan pelatihan. Nilai jalur ini hanya bila dana pencarian dan kemampuan bahasa Anda memang siap, bukan sebagai pengganti persiapan dari Indonesia.

Bagaimana dengan jalur pemerintah untuk perawat?

Untuk profesi perawat, ada kanal penempatan pemerintah ke pemerintah yang berbeda dari pendaftaran mandiri di atas. Program Triple Win dijalankan melalui KP2MI bersama Badan Ketenagakerjaan Federal Jerman, dengan pendaftaran melalui SISKOP2MI. Pada putaran Batch VIII tahun 2026, pendaftaran berjalan sampai 5 Juni 2026 dan kini sudah ditutup. Putaran berikutnya belum diumumkan pada saat artikel ini ditulis per 3 November 2026.

Karena itu, jangan merencanakan langkah Anda berdasarkan tanggal putaran yang belum diumumkan, dan jangan membayar pihak mana pun yang menjanjikan tempat pada putaran pemerintah yang belum dibuka. Pantau pengumuman resmi KP2MI, dan bila pengumuman putaran baru terbit, nomor pengumuman dan jendela pendaftarannya akan tercantum di sana.

Kesalahan pendaftaran yang paling sering terjadi

• Mengajukan visa sebelum ada tempat pelatihan. Urutannya adalah tempat dan kontrak dulu, permohonan kemudian.
• Memakai ambang jalur yang salah. Ambang gaji perusahaan tidak dipakai untuk menilai tawaran sekolah, dan sebaliknya.
• Mengandalkan daftar berkas lama. Daftar periksa konsuler diperbarui; gunakan versi terbaru dari portal resmi.
• Menganggap ada jendela pendaftaran pusat. Pendaftaran mandiri mengikuti lowongan perusahaan dan institusi, bukan kalender nasional.
• Membayar janji keberangkatan. Tidak ada kanal resmi yang menjual kepastian diterima.

Kesimpulan: urutan daftar Ausbildung

1. Capai dan buktikan bahasa Jerman, pada umumnya B1 untuk §16a.
2. Peroleh tempat pelatihan di perusahaan atau sekolah, dan terima kontraknya.
3. Nilai bukti biaya hidup dari kontrak: €1.048 bruto atau €822 neto per bulan untuk jalur perusahaan, atau €959 neto per bulan untuk jalur sekolah, per angka 2026.
4. Susun berkas mengikuti daftar periksa Kedutaan Besar Jerman di Jakarta melalui digital.diplo.de, lalu ajukan visa nasional.
5. Pertimbangkan §17 hanya bila Anda memang siap membiayai pencarian sampai 9 bulan dengan dana €1.091 per bulan.
6. Untuk perawat, pantau pengumuman KP2MI tentang Triple Win; Batch VIII sudah ditutup dan putaran berikutnya belum diumumkan.

Sumber

• https://www.make-it-in-germany.com/en/visa-residence/types/training
• https://digital.diplo.de
• https://jakarta.diplo.de
• https://siskop2mi.bp2mi.go.id